给下载文件夹建立一个可持续的整理方式。

发票、简报和参考资料需要容易记住的分类,也需要应对下一批下载文件的方法。先检查小范围结果,再逐步启用自动整理。

作者:Meld Origins,OCDify 开发者 · 内容更新日期:

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免费下载和使用。 免费整理一个文件夹,最多四个分类,包含自动整理和七天撤销。无使用期限,无需购买。更多功能可选购完整解锁。

如何自动整理下载文件夹?

在 OCDify 中选择下载文件夹,描述分类,可先手动整理已有文件,检查结果后开启新增文件监控。免费版一次支持一个文件夹和四个分类,文档分析在 Mac 本地进行,历史记录保留七天变更。

按实际需要选择自动化程度

偶尔清理时,Finder 和几个文件夹可能已经够用。智能文件夹保存搜索结果,不移动文件;Automator 文件夹操作可在文件到达时运行工作流程;Hazel 适合需要明确规则的情况。

希望按文档内容匹配分类并持续处理新文件时,可尝试 OCDify。本地 AI 仍需要符合你工作的分类说明,也需要你检查首次整理结果。

从三四个清晰分类开始

这些是分类建议,不是内置预设,也不保证自动识别结果。按你平时查找文件的方式命名,只在确有必要时增加分类。

  • 发票:下载的账单、收据和付款文件。
  • 客户项目:简报、协议及项目文档。
  • 参考资料:文章、研究笔记和指南。

先用少量副本测试

将一些可读文档复制到测试文件夹。免费下载 OCDify,完成首次模型下载,选择文件夹并运行整理,检查文件归入了哪些分类。

智能重命名需要完整解锁,会在整理时应用更清晰的名称。整理后可在 History 检查或撤销名称变更。

需要 Apple Silicon(M1 或更新型号)、macOS 14 或更新版本,以及至少 3 GB 可用空间。首次使用需下载约 2.4 GB 的本地模型;完成设置后,文件分析、分类和重命名可离线运行。App Store 下载、购买和更新等服务仍需联网。

了解文件会怎样被读取

支持 PDF、DOC/DOCX、TXT、Markdown、RTF、EPUB、CSV、XLS/XLSX 和 PowerPoint。完整解锁包含本地 OCR,可读取扫描 PDF 的前五页和图片中的文字。受保护或无法读取的文件仍可能被跳过。媒体文件可按扩展名规则分组。

OCDify 1.5.0 已提供已有文件夹目标位置、自定义扩展名规则和完全相同文件的重复检查。完整解锁还包含 Apple Vision 本地 OCR,可读取扫描 PDF 的前五页及图片中的文字。扫描本身不会修改文件;移入废纸篓前需要确认。

持续整理后续下载的文件

测试结果合适后,再选择实际下载文件夹并开启自动整理。免费版可随时切换当前文件夹,完整解锁可监控所有已选文件夹。监控处理开启之后新增的顶层文件,已有文件可另行手动整理。

仅整理你明确选择的源文件夹顶层的文件,不遍历已有子文件夹。历史记录保留最近七天的变更,可单独撤销移动、重命名,或同时撤销两者。撤销时,文件必须仍保留记录的整理后路径和名称;恢复位置已有同名文件时,应用会拒绝覆盖。

文件分析在本地进行。首次模型下载、App Store 安装和更新等服务需要联网。

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本文中的应用按钮名称保留实际英文标签。网站已提供中文介绍;Mac 应用支持的界面语言请以 App Store 页面为准。交互演示使用英文界面和虚构文件。

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