五步建立整理习惯
从少量主文件夹开始
在 Finder 中打开“文稿”，选择“文件”菜单中的“新建文件夹”，或按 Shift-Command-N。先建立财务、工作、个人和归档等文件夹，放入少量文档，确认分类名称便于查找，再整理其余文件。
用叠放整理桌面视图
在桌面空白处按住 Control 点击，启用“使用叠放”。展开叠放可查看文件，也可按种类、日期或标签分组。叠放只改变桌面显示方式，不会把文档移到“文稿”中的分类文件夹。
用标签和智能文件夹跨目录查找
在 Finder 中选择文件，通过标签按钮添加客户或项目标签。需要保存搜索时，选择“文件”中的“新建智能文件夹”，指定搜索范围，再点加号添加 PDF 等条件。保存时可加入边栏；文件仍在原位置。
自动整理下载文件夹
先把可读取的文档复制到测试文件夹。在 OCDify 中选择该文件夹，描述最多四个分类，运行 Organize Files，再检查 History 并试用撤销。确认结果后，再选择下载文件夹并启用 Auto-organize New Files。智能重命名与本地 OCR 需要完整解锁。
每周检查一次
花约五分钟检查未分类文件和变更记录，修正归类，调整分类说明或规则。保留重要文件备份，并在可撤销期限内检查整理结果。
一个可直接采用的文件夹结构
先把正在处理的文档放在容易找到的位置，完成的项目再归档。以下是手动整理的示例；OCDify 不会递归重整这棵目录树。
| 文件夹 | 适合存放 |
|---|---|
| Finance | 发票、收据和账单 |
| Work | 每个进行中的项目各用一个子文件夹 |
| Personal | 个人与家庭文档 |
| Archive | 按年份归档已完成的项目 |
为什么先处理下载文件夹？
邮件发票、聊天中的简报和手机传来的扫描件经常先进入下载文件夹。document (3).pdf、untitled.docx 等含糊名称越积越多，手动归档也会变慢。先处理这个持续接收新文件的位置，可以减少重复整理。
选择哪种自动化方式？
如果可以明确写出归档条件，Hazel 一类规则工具更容易精确控制。文档类型混杂、希望按内容归类时，可尝试 OCDify 的本地 AI。处理敏感文件前，先确认工具的分析位置、授权范围和恢复方式。
免费版没有使用期限，一次可手动或自动整理一个所选文件夹，最多使用四个分类，并包含分类说明、媒体分组和历史记录与撤销。可随时切换所用文件夹。在应用内一次性完整解锁后，可使用不限数量的文件夹和分类，并应用智能重命名建议，无需订阅。具体价格以你所在地区的 App Store 为准。 完整解锁还包含扫描 PDF 和图片的本地 OCR。
仅整理你明确选择的源文件夹顶层的文件，不遍历已有子文件夹。历史记录保留最近七天的变更，可单独撤销移动、重命名，或同时撤销两者。撤销时，文件必须仍保留记录的整理后路径和名称；恢复位置已有同名文件时，应用会拒绝覆盖。
常见问题
如何尽快整理杂乱的 Mac 下载文件夹？
先按添加日期排序，检查并移除不再需要的安装包和你确认的重复文件，再用整理工具处理其余文件。 OCDify 可手动整理已有文件并监控新文件，记录最近七天变更。 OCDify 1.5.0 支持检查内容完全相同的文件，选择保留的副本，并在确认后将多余副本移入废纸篓。
macOS 自带文件整理功能吗？
有桌面叠放、智能文件夹和标签。它们帮助分组显示和查找，但不会自动替你把文件归档到各个文件夹。
应该建立多少个文件夹？
先用四到六个便于记忆的主文件夹。需要时再增加子文件夹。OCDify 免费版支持最多四个分类，完整解锁后分类数量不限。