Как организовать Загрузки автоматически
Выберите Загрузки в OCDify и опишите категории. При необходимости сначала вручную организуйте существующие файлы, проверьте результат, затем включите наблюдение за новыми. Бесплатная версия поддерживает одну активную папку и четыре категории. Документы анализируются на Mac, история хранит семь дней изменений.
Выберите нужный уровень автоматизации
Для редкой уборки может хватить Finder и нескольких папок. Смарт-папки сохраняют поиск без перемещения файлов. Действия папки Automator запускают процессы при появлении файлов, а Hazel позволяет задать точные правила.
OCDify стоит попробовать, если вы хотите сопоставлять читаемые документы с категориями по содержимому и обрабатывать новые поступления. Нужны подходящие описания категорий и проверка первых результатов.
Начните с трёх-четырёх понятных категорий
Это примеры категорий, а не готовые встроенные наборы и не гарантия классификации. Используйте названия, по которым обычно ищете документы. Добавляйте категории, только если различие действительно полезно.
- Счета: документы об оплате, чеки и расчёты.
- Клиентские проекты: задания, соглашения и рабочие документы.
- Справочные материалы: статьи, исследовательские заметки и руководства.
Сначала проверьте небольшую папку с копиями
Скопируйте несколько читаемых документов в тестовую папку. Бесплатно скачайте OCDify, завершите загрузку модели, выберите папку и запустите организацию. Проверьте получившиеся категории.
Smart Rename в полной версии применяет понятные имена при сортировке. После обработки проверьте или отмените переименование в History.
Нужен Mac с Apple Silicon (M1 или новее), macOS 14 или новее и не менее 3 ГБ свободного места. При первом запуске загружается локальная модель размером около 2,4 ГБ. После настройки анализ, сортировка и переименование работают без интернета. Загрузка приложения, покупки и обновления через App Store требуют подключения.
Узнайте, как читаются файлы
Поддерживаются PDF, DOC/DOCX, TXT, Markdown, RTF, EPUB, CSV, XLS/XLSX и PowerPoint. Локальное OCR в полной версии читает первые пять страниц сканированных PDF и текст на изображениях. Защищённые или нечитаемые файлы могут быть пропущены. Медиафайлы также можно группировать правилами по расширению.
В OCDify 1.5.0 доступны существующие папки назначения, редактируемые правила по расширениям и проверка точных дубликатов. Полная версия также включает локальное OCR на основе Apple Vision для первых пяти страниц сканированных PDF и текста на изображениях. Само сканирование не меняет файлы; лишние копии перемещаются в Корзину после подтверждения.
Поддерживайте порядок в новых загрузках
Когда тестовый результат вас устроит, выберите настоящую папку Загрузки и включите автоматическую организацию. В бесплатной версии активную папку можно менять, в полной можно наблюдать за всеми выбранными папками. Наблюдение обрабатывает новые файлы верхнего уровня после включения; существующие можно организовать вручную.
OCDify обрабатывает только файлы верхнего уровня в явно выбранных исходных папках, не обходя существующие вложенные папки. История изменений хранится семь дней. Можно отдельно отменить перемещение, переименование или оба действия. Для отмены файл должен оставаться по записанному после сортировки пути и с записанным именем. Если в месте восстановления уже есть одноимённый файл, приложение откажется его перезаписывать.
Анализ документов выполняется локально. Первичная загрузка модели, установка из App Store и обновления требуют интернета.