다운로드를 자동 정리하는 방법
OCDify에서 다운로드 폴더를 선택하고 분류 설명을 작성하세요. 기존 파일을 먼저 수동 정리해 결과를 확인한 다음 새 파일 감시를 켤 수 있습니다. 무료 버전은 활성 폴더 하나와 분류 4개를 지원합니다. 문서 분석은 Mac에서 이루어지고 최근 7일 변경 기록을 확인할 수 있습니다.
필요한 자동화 수준 고르기
가끔 정리한다면 Finder와 폴더 몇 개로 충분할 수 있습니다. 스마트 폴더는 파일을 옮기지 않고 검색을 저장합니다. Automator 폴더 동작은 새 파일이 들어오면 작업 흐름을 실행하며, Hazel은 명확한 조건을 가진 규칙에 적합합니다.
읽을 수 있는 문서를 내용에 따라 분류하고 새 파일도 계속 처리하고 싶다면 OCDify를 시험해 보세요. 로컬 AI도 작업에 맞는 분류 설명과 처음 결과를 검토하는 과정이 필요합니다.
명확한 분류 3~4개로 시작하기
분류 예시일 뿐 기본 제공 프리셋이나 분류 결과 보장이 아닙니다. 평소 찾는 방식에 맞는 이름을 사용하고 구분이 필요할 때만 추가하세요.
- 청구서: 청구 문서, 영수증, 결제 기록.
- 고객 업무: 작업 의뢰서, 계약과 프로젝트 문서.
- 참고 자료: 기사, 조사 메모와 지침.
소량의 복사본으로 먼저 시험하기
읽을 수 있는 문서를 테스트 폴더에 복사하세요. OCDify를 무료로 설치하고 모델을 다운로드한 뒤 폴더를 선택해 정리 결과를 확인합니다.
스마트 이름 변경은 전체 기능 구매가 필요하며 정리 중 이름을 적용합니다. 정리 후 History에서 결과를 확인하거나 이름 변경을 취소하세요.
Apple Silicon(M1 이상), macOS 14 이상, 여유 공간 3GB 이상이 필요합니다. 처음 설정할 때 약 2.4GB의 로컬 모델을 다운로드합니다. 설정 후 문서 분석·분류·이름 변경은 오프라인으로 작동합니다. App Store 설치·구매·업데이트 등의 서비스에는 인터넷 연결이 필요합니다.
무엇을 읽는지 이해하기
PDF, DOC/DOCX, TXT, Markdown, RTF, EPUB, CSV, XLS/XLSX, PowerPoint를 지원합니다. 전체 기능의 로컬 OCR은 스캔 PDF의 처음 다섯 페이지와 이미지 속 글자를 읽습니다. 보호되거나 읽을 수 없는 파일은 건너뛸 수 있습니다. 미디어는 확장자 규칙으로도 분류할 수 있습니다.
OCDify 1.5.0에서는 기존 폴더를 목적지로 지정하고, 확장자 규칙을 편집하고, 내용이 완전히 같은 중복 파일을 검토할 수 있습니다. 전체 기능에는 Apple Vision 로컬 OCR도 포함되어 스캔 PDF의 처음 다섯 페이지와 이미지 속 글자를 읽습니다. 스캔만으로는 파일을 변경하지 않으며, 추가 사본을 휴지통으로 옮기기 전에 확인합니다.
다음에 들어오는 다운로드도 정리하기
시험 결과가 적절하면 실제 다운로드 폴더를 선택하고 자동 정리를 켜세요. 무료 사용자는 활성 폴더를 바꿀 수 있고 전체 기능 사용자는 선택한 모든 폴더를 감시할 수 있습니다. 감시를 켠 뒤 새로 들어오는 최상위 파일을 처리하며 기존 파일은 별도로 수동 정리할 수 있습니다.
직접 선택한 원본 폴더의 최상위 파일만 정리하며 기존 하위 폴더 안으로 들어가지 않습니다. 변경 기록은 최근 7일 동안 보관되며 이동과 이름 변경을 각각 또는 함께 취소할 수 있습니다. 취소하려면 파일의 정리 후 경로와 이름이 기록과 같아야 합니다. 복원 위치에 같은 이름의 파일이 있으면 덮어쓰지 않고 취소를 거부합니다.
문서 분석은 로컬에서 수행합니다. 최초 모델 다운로드, App Store 설치와 업데이트 등에는 인터넷이 필요합니다.