다섯 단계로 정리 습관 만들기
주요 폴더를 적게 만들기
Finder에서 문서를 열고 파일 > 새로운 폴더를 선택하거나 Shift-Command-N을 누르세요. 재무, 업무, 개인, 보관 폴더부터 만들고 문서 몇 개를 넣어 찾기 쉬운지 확인한 다음 나머지를 정리하세요.
스택으로 데스크탑 보기 정돈하기
데스크탑의 빈 곳을 Control-클릭하고 스택 사용을 켜세요. 스택을 열어 파일을 확인하고 종류, 날짜, 태그별로 그룹화할 수 있습니다. 스택은 데스크탑 표시만 바꾸며 문서 폴더로 파일을 옮기지 않습니다.
태그와 스마트 폴더로 여러 위치 함께 보기
Finder에서 파일을 선택하고 태그 버튼으로 고객이나 프로젝트 태그를 추가하세요. 검색을 저장하려면 파일 > 새로운 스마트 폴더를 선택하고 검색 범위를 정한 뒤 +로 PDF 같은 조건을 추가하세요. 저장할 때 사이드바에 추가할 수 있으며 원본 파일은 이동하지 않습니다.
다운로드 자동 정리하기
읽을 수 있는 문서를 테스트 폴더에 복사하세요. OCDify에서 폴더를 선택하고 분류를 최대 4개 설명한 뒤 Organize Files를 실행하세요. History와 실행 취소를 확인한 후 다운로드 폴더를 선택하고 Auto-organize New Files를 켜세요. Smart Rename과 로컬 OCR은 전체 기능 구매가 필요합니다.
매주 한 번 점검하기
미분류 파일과 변경 기록을 약 5분 동안 확인하고 잘못된 분류를 수정하세요. 분류 설명이나 규칙도 조정합니다. 중요한 파일은 백업하고 실행 취소 기간 안에 결과를 확인하세요.
바로 시작할 수 있는 폴더 구조
진행 중인 문서는 쉽게 찾을 수 있는 곳에 두고 끝난 프로젝트는 보관하세요. Finder에서 수동으로 구성하는 예시이며 OCDify는 이 하위 폴더 구조를 재귀적으로 바꾸지 않습니다.
| 폴더 | 보관할 내용 |
|---|---|
| 재무 | 청구서, 영수증, 결제 문서 |
| 업무 | 진행 중인 프로젝트마다 하위 폴더 하나 |
| 개인 | 개인과 가정 관련 문서 |
| 보관 | 연도별로 나눈 완료된 프로젝트 |
다운로드 폴더부터 시작하는 이유
메일의 청구서, 대화방의 작업 의뢰서, 휴대전화에서 보낸 스캔이 다운로드 폴더에 먼저 들어오는 경우가 많습니다. document (3).pdf, untitled.docx처럼 모호한 이름이 쌓이면 수동 정리도 느려집니다. 새 파일이 계속 들어오는 이 폴더부터 자동화하면 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
자동화 도구 고르기
파일 처리 조건을 정확히 정할 수 있다면 Hazel 같은 규칙 도구가 세밀한 제어에 적합합니다. 문서가 다양하고 내용별 분류를 원한다면 OCDify의 로컬 AI를 시험해 보세요. 민감한 문서에는 분석 위치, 접근 권한, 복구 방법을 먼저 확인하세요.
무료 버전은 기간 제한 없이 한 번에 선택한 폴더 하나와 분류 4개까지 사용할 수 있습니다. 수동·자동 정리, 분류 설명, 미디어 분류, 변경 기록과 실행 취소가 포함되며 활성 폴더를 바꿀 수 있습니다. 앱 내 일회성 구매로 전체 기능을 열면 폴더와 분류 수 제한이 없어지고 스마트 이름 변경 제안을 적용할 수 있습니다. 구독은 없으며 지역별 가격은 App Store에서 표시합니다. 전체 기능에는 스캔 PDF와 이미지의 로컬 OCR도 포함됩니다.
직접 선택한 원본 폴더의 최상위 파일만 정리하며 기존 하위 폴더 안으로 들어가지 않습니다. 변경 기록은 최근 7일 동안 보관되며 이동과 이름 변경을 각각 또는 함께 취소할 수 있습니다. 취소하려면 파일의 정리 후 경로와 이름이 기록과 같아야 합니다. 복원 위치에 같은 이름의 파일이 있으면 덮어쓰지 않고 취소를 거부합니다.
자주 묻는 질문
복잡한 다운로드 폴더를 빨리 정리하려면 어떻게 하나요?
추가한 날짜로 정렬하고 필요 없는 설치 파일과 직접 확인한 중복 파일을 먼저 검토하세요. 그다음 정리 도구를 사용합니다. OCDify는 기존 파일을 수동 정리하고 새 파일을 감시하며 7일 기록을 남깁니다. OCDify 1.5.0에서는 내용이 완전히 같은 파일을 검토하고 보관할 사본을 선택한 뒤, 확인 후 추가 사본을 휴지통으로 옮길 수 있습니다.
macOS에 기본 파일 정리 도구가 있나요?
Finder에 데스크탑 스택, 스마트 폴더, 태그가 있습니다. 파일을 묶어 보고 찾는 데 도움이 되지만 분류 폴더로 자동 이동하지는 않습니다.
폴더는 몇 개가 좋을까요?
기억하기 쉬운 주요 폴더 4~6개로 시작하고 필요한 하위 폴더를 추가하세요. OCDify 무료 버전은 분류 4개까지 지원하며 전체 기능 구매 후 제한이 없어집니다.