Чем ИИ отличается от правил
Организатор по правилам использует условия по имени, дате, типу и содержимому, заданные вами. ИИ сопоставляет читаемый текст документа с описанными категориями. Например, OCDify может предложить категорию Финансы для счёта Scan001.pdf, даже если имя ничего не говорит о содержимом.
Опишите категорию обычными словами: например, счета, чеки и подтверждения оплаты. Локальная модель также может подготовить черновик описания, который вы отредактируете. Результаты классификации следует проверять: ИИ может ошибаться.
Результат сортировки по содержимому в History
Опишите категорию «Финансы» как «счета, чеки и подтверждения оплаты». Модель сможет сопоставить читаемый документ с этой категорией по содержимому, даже если он называется Scan001.pdf. В полной версии Smart Rename также применяет понятное имя при сортировке.
Почему для документов важна локальная обработка
В Загрузках нередко находятся расчётные листки, договоры, банковские выписки, медицинские письма и сканы удостоверений. Перед использованием облачного ИИ, которому нужна отправка содержимого, стоит выяснить способ обработки. Модель OCDify работает на Mac и читает доступный текст там, где находятся файлы.
- Содержимое, имена файлов, описания категорий и предложения имён не отправляются на сервер для ИИ-анализа.
- Аккаунт Meld Origins не нужен.
- После установки модели основные анализ и сортировка работают без подключения.
Какие файлы поддерживаются
Поддерживаются PDF, DOC/DOCX, TXT, Markdown, RTF, EPUB, CSV, XLS/XLSX и PowerPoint. Локальное OCR в полной версии читает первые пять страниц сканированных PDF и текст на изображениях. Защищённые или нечитаемые файлы могут быть пропущены. Медиафайлы также можно группировать правилами по расширению.
Обрабатываются только файлы верхнего уровня в выбранных папках. Существующие вложенные папки остаются без изменений. Для группировки медиафайлов по расширениям загружать языковую модель не требуется.
Проверка имён, пауза и отмена
- Smart Rename в полной версии применяет имена при сортировке. Исходное и новое имя видны в History; уже осмысленные имена сохраняются.
- Наблюдение за папкой обрабатывает файлы, появившиеся после его включения. Автоматическую организацию можно приостановить из строки меню.
- OCDify обрабатывает только файлы верхнего уровня в явно выбранных исходных папках, не обходя существующие вложенные папки. История изменений хранится семь дней. Можно отдельно отменить перемещение, переименование или оба действия. Для отмены файл должен оставаться по записанному после сортировки пути и с записанным именем. Если в месте восстановления уже есть одноимённый файл, приложение откажется его перезаписывать.
- Бесплатная версия без ограничения по времени позволяет вручную или автоматически организовывать одну выбранную папку, использовать до четырёх категорий, описывать категории, группировать медиафайлы и отменять изменения из истории. Активную папку можно менять. Разовая покупка полной версии внутри приложения снимает ограничения на папки и категории и позволяет применять Smart Rename. Подписки нет; цену для вашего региона показывает App Store. Полная версия также включает локальное OCR для сканированных PDF и изображений.
Требования и первая настройка
Нужен Mac с Apple Silicon (M1 или новее), macOS 14 или новее и не менее 3 ГБ свободного места. При первом запуске загружается локальная модель размером около 2,4 ГБ. После настройки анализ, сортировка и переименование работают без интернета. Загрузка приложения, покупки и обновления через App Store требуют подключения.
Частые вопросы
Что делает ИИ-организатор файлов?
Читает извлекаемый текст документа, определяет подходящую категорию и перемещает файл в соответствующую подпапку. Некоторые инструменты также предлагают имена. OCDify работает только с файлами верхнего уровня в выбранных исходных папках, например Загрузках или на Рабочем столе.
Нужно ли OCDify постоянное подключение к интернету?
Нет. При настройке нужно загрузить модель размером около 2,4 ГБ. После этого чтение, сортировка и переименование работают офлайн, в том числе в авиарежиме. Установка, обновления, покупки и восстановление покупок в App Store требуют подключения.
Использует ли OCDify ChatGPT или облачный ИИ?
Нет. Классификацию и предложения имён формирует модель на вашем Mac. Содержимое, имена, описания категорий и предложения не отправляются на сервер для анализа.
На каких Mac работает приложение?
Нужны Apple Silicon M1 или новее, macOS 14 или новее и не менее 3 ГБ свободного места для модели размером около 2,4 ГБ.