Какой способ использовать
Для замены текста, общего префикса и нумерации группы используйте переименование в Finder. Если имя зависит от содержания документа, попробуйте Smart Rename в OCDify. Smart Rename применяет имена при сортировке и требует разовой покупки полной версии. Проверьте исходное и новое имя в History.
Переименуйте один файл в Finder
Выберите файл в Finder, нажмите Return, введите новое имя и снова нажмите Return. Сохраните расширение, например .pdf, чтобы файл открывался нужной программой. Сразу после изменения можно выбрать отмену переименования в меню «Правка».
Переименуйте группу в Finder
Добавление текста удобно для префикса клиента, форматирование для нумерации фотографий. Это применение заданного шаблона: Finder не читает счёт, чтобы определить поставщика или тему.
Выберите файлы
Откройте папку и выделите файлы для переименования.
Откройте команду переименования
Нажмите выделение с зажатой Control и выберите Переименовать. В английском интерфейсе это Rename.
Выберите действие
Используйте замену текста, добавление текста или формат с нумерацией. Английские названия: Replace Text, Add Text и Format.
Проверьте пример
Просмотрите образец нового имени, затем примените изменение.
Предложите имена по содержимому с OCDify
Модель читает поддерживаемый текст локально, предлагает описательные имена для неясных названий, сохраняет расширения и уже осмысленные имена. Примеры ниже иллюстративные: они не гарантируют конкретный результат или язык нового имени.
Установите приложение
Скачайте OCDify из Mac App Store на Mac с Apple Silicon и macOS 14 или новее.
Загрузите модель
Для локальной модели размером около 2,4 ГБ оставьте не менее 3 ГБ свободного места.
Выберите папку и категории
Начните с копий документов и задайте понятные описания категорий.
Включите Smart Rename в полной версии
Включите Smart Rename для небольшой папки с копиями документов. Новые имена применяются при сортировке; уже понятные имена сохраняются.
Примените при необходимости
В полной версии включите Smart Rename при организации, затем проверьте или отмените переименование в History.
| Исходное имя | Содержимое документа | Предложение или результат |
|---|---|---|
| Scan001.pdf | Счёт за аренду студии за октябрь | studio-rent-invoice-oct.pdf |
| untitled.docx | Задание для проекта Northwind | northwind-project-brief.docx |
| Proposal_Northwind.pdf | Предложение для Northwind | Осмысленное имя сохраняется |
Что проверить перед изменением имён
Выберите удобную для поиска схему: клиент или поставщик, тема документа и дата, если она важна. Сохраняйте расширение. Проверяйте важные документы и делайте резервные копии файлов, которые сложно восстановить.
OCDify обрабатывает только файлы верхнего уровня в явно выбранных исходных папках, не обходя существующие вложенные папки. История изменений хранится семь дней. Можно отдельно отменить перемещение, переименование или оба действия. Для отмены файл должен оставаться по записанному после сортировки пути и с записанным именем. Если в месте восстановления уже есть одноимённый файл, приложение откажется его перезаписывать.
Поддерживаются PDF, DOC/DOCX, TXT, Markdown, RTF, EPUB, CSV, XLS/XLSX и PowerPoint. Локальное OCR в полной версии читает первые пять страниц сканированных PDF и текст на изображениях. Защищённые или нечитаемые файлы могут быть пропущены. Медиафайлы также можно группировать правилами по расширению.
Частые вопросы
Как переименовать несколько файлов на Mac?
Выделите их в Finder, нажмите с зажатой Control и выберите переименование. Используйте замену текста, добавление текста или формат, проверьте образец и примените изменение. Названия команд зависят от языка macOS.
Может ли ИИ давать имена по содержимому?
Да. OCDify локально читает поддерживаемые документы и предлагает имена для неясных названий. Переименование при сортировке доступно в полной версии. Исходное и новое имя видны в History. Осмысленные имена сохраняются, документы не отправляются для анализа. Примеры не гарантируют конкретного вывода.
Можно ли переименовать сканированные PDF?
Да. Локальное OCR на основе Apple Vision в полной версии читает первые пять страниц сканированных PDF и текст на изображениях перед классификацией и переименованием. Защищённые или нечитаемые файлы могут быть пропущены.